Faire appel à une wedding planner votre Jour J
Vous vous demandez sûrement qu’elles seraient les avantages pour vous. Nous allons vous expliquer avec 5 raisons pourquoi vous avez besoin d’une Wedding planner pour coordonner votre mariage ainsi que ne pas vous encombrer avec les détail pour un Jour J parfait.
Une Wedding planner pour votre Jour J ?
Le grand jour arrive bientôt, ENFIN!! Le mot d’ordre surtout : PROFITER, de chaque instant, de vos proches, de votre famille. Vivre l’instant présent. Une journée où l’émotion sera palpable, intense et authentique. Il va falloir réussir à lâcher prise, pourquoi pas confier la coordination de votre Jour J à une Wedding planner pour rester sereins?
Et puis l’AMOUR… Tout cet amour que vous allez recevoir et surtout donner. Ce n’est pas une légende urbaine, les bons moments passent à une vitesse folle…
Vous avez sélectionné les prestataires qui collent le mieux à votre univers. L’ambiance et la décoration de cette si belle journée sont OK. Tout est finalisé. Tout est sous contrôle. Parfait !
Mais arrivé le grand jour, qui va prendre le relais ? Gérer l’installation de votre déco, l’arrivée des prestataires, le timing, aider tata qui ne trouve pas sa place à table ?
Vous pensez peut-être confier ces missions à vos parents ? Vos témoins de mariage? une tata ? (la même qui ne trouve pas sa place !)
La mission de coordination d’une Wedding planner le Jour J
1. Etre ZEN et SEREIN
Effectivement, vous l’avez compris, la Wedding planner est là pour prendre le relais. Lâchez prise, profitez, elle gère votre journée.
2. Etre certain que tout sera comme vous le voulez
Dans la mesure où la Wedding planner est présente à chaque moment, elle est la garante qu’à chaque étape tout est en place comme vous le souhaitiez. En effet, elle s’assure de la bonne mise en place des tables, des décorations, de la papeterie et des derniers points avec le DJ sur les musiques choisies pour les moments forts, selon vos indications.
3. Un interlocuteur unique avec une wedding planner le Jour J
Dans un premier temps la Wedding planner devient l’interlocutrice privilégiée des prestataires, ce n’est plus à vous de vous soucier de leur arrivée et de l’installation. Accueillir et guider, sur les lieux de réception et/ou cérémonie, le traiteur, le fleuriste, le scénographe, le DJ
Dans un second temps elle guide vos invités, le but est que la journée s’écoule avec fluidité et que vos invités s’adressent à elle et non pas à vous, en cas de question pratique.
4. Respecter votre timing
Effectivement, la journée est orchestrée et tout est clair, fluide dans votre tête : PARFAIT ! Le jour J la wedding planner devient la chef d’orchestre. Elle s’assure du timing des moments forts : installation des invités pour la cérémonie, début du cocktail, gestion des séances photo, fin du cocktail et installation des invités à table (oui oui elle n’oublie pas d’aider tata). Vos témoins, amis, famille vont certainement vous préparer des surprises, des discours, en OFF elle gère avec eux les moments d’animations/discours. La Wedding planner est discrète et travaille dans l’ombre mais elle n’est jamais loin.
5. La gestion des imprévus
Même si tout est prévu, il y a toujours des petits contre temps à gérer. Oui je sais … c’est embêtant mais c’est la vraie vie…. Le jour du mariage, la wedding planner est là pour trouver des solutions, pas de panique, elle avise pour que personne ne se rende compte rien.
Les imprévus personne n’aime, surtout le JOUR J. Votre wedding planner à l’habitude de ce genre de situation, par conséquent, elle saura faire preuve de sang-froid et de professionnalisme pour que l’imprévu passe inaperçu.
Convaincu ? Chouette ! Contactez- moi, on se rencontre ?
On papote et surtout vous m’expliquez tout, on balaye tous les détails. Je prends donc le relais avec les prestataires que vous avez choisis pour établir une relation privilégiée qui facilitera la coordination des points logistiques de votre journée. En conclusion, je deviens aussi la référente pour vos familles, témoins et amis pour garantir un timing parfait des interventions surprises.
Tellement hâte ! A bientôt
